Dokumentasjon
Alt du trenger for å komme i gang med Fakturaflyt.
Kom i gang
Opprett konto
Gå til registreringssiden og opprett en konto med e-post eller Google.
Last opp din første faktura
Klikk «Ny faktura» i navigasjonen, eller dra en PDF/bilde rett inn i appen. Fakturaflyt leser innholdet automatisk med OCR.
Se AI-forslaget
Etter opplasting analyserer AI-en fakturaen og foreslår konto, MVA-kode og eventuelt prosjekt. Du ser et konfidensestimat som forteller hvor sikker AI-en er.
Godkjenn eller endre
Stemmer forslaget? Klikk «Godkjenn». Vil du endre? Velg et alternativt forslag, eller rediger manuelt. Fakturaen sendes videre til regnskapssystemet.
Slik fungerer det
E-post og opplasting
Du kan sende fakturaer til Fakturaflyt på to måter:
- Videresend e-post: Hver organisasjon får en unik e-postadresse. Videresend fakturaer dit, og vedlegg (PDF/bilder) plukkes opp automatisk.
- Manuell opplasting: Dra og slipp filer i appen, eller klikk «Ny faktura».
OCR og parsing
Fakturaflyt bruker OCR (optisk tegngjenkjenning) for å lese tekst fra PDF-er og bilder. Deretter identifiseres leverandør, beløp, MVA, forfallsdato og varelinjer.
AI-konteringsforslag
En AI-modell analyserer den strukturerte fakturaen og foreslår:
- Konto (f.eks. 6300 Leie lokale)
- MVA-kode (f.eks. HIGH_25)
- Prosjekt og koststed (hvis relevant)
Forslaget inkluderer et konfidensestimat og en kort begrunnelse. Hvis AI-en er usikker, vises alternative forslag.
Leverandørhistorikk
Fakturaflyt husker hvordan du har kontert tidligere fakturaer fra samme leverandør. Neste gang samme leverandør sender en faktura, brukes historikken for bedre forslag.
Godkjenning og postering
Når du godkjenner et forslag, markeres fakturaen som godkjent. Integrasjon med regnskapssystemer som Tripletex er på veien.
Tips og triks
Batch-godkjenning
Når du har flere fakturaer med høy konfidens (over 85%), vises en «Godkjenn X sikre»-knapp i innboksen. Da kan du godkjenne flere på en gang.
Bruk alternative forslag
Hvis hovedforslaget ikke stemmer, sjekk alternativene. Klikk på et alternativ for å velge det direkte — ingen redigering nødvendig.
Sett opp e-postmottak
Under Innstillinger kan du konfigurere e-postmottak. Sett opp videresending fra regnskaps-e-posten din, så dukker fakturaer opp automatisk i Fakturaflyt.
Leverandørhistorikk gjør AI-en bedre
Første gang en leverandør dukker opp, må du kanskje justere forslaget. Etter det husker Fakturaflyt preferansen din for neste faktura fra samme leverandør.
Ofte stilte spørsmål
Hva er Fakturaflyt?
Fakturaflyt er en AI-drevet tjeneste som hjelper norske SMB-er med å håndtere leverandørfakturaer raskere. Vi leser fakturaen, foreslår kontering og MVA, og sender den videre til regnskapssystemet ditt.
Hvilke regnskapssystemer støttes?
Vi jobber med integrasjon mot Tripletex og Visma eAccounting. I dag kan du godkjenne forslag i Fakturaflyt og føre dem manuelt i regnskapssystemet ditt.
Hvordan er datasikkerheten?
All data lagres kryptert. Vi følger OWASP-retningslinjer for sikkerhet, og sensitiv informasjon maskeres i logger. Tilgang styres med organisasjons-basert tilgangskontroll.
Hva koster Fakturaflyt?
Fakturaflyt er gratis så lenge vi er i beta. Vi vil innføre en rimelig prismodell når vi lanserer offentlig.
Kan AI-en ta feil?
Ja. AI-en gir alltid et konfidensestimat, og alle forslag må godkjennes av et menneske før de posteres. Fakturaflyt er bygget med «human-in-the-loop» som grunnprinsipp.
Støttes EHF-fakturaer?
EHF-støtte er på veikarten. I dag støtter vi PDF- og bildefiler.
Tastatursnarveier
Disse snarveiene fungerer på fakturadetalj-siden.
| Tast | Handling |
|---|---|
| G | Godkjenn forslag |
| Enter | Godkjenn forslag |
| Esc | Tilbake til innboksen |